会议预定

用户在Web界面上预定了某个时间点的多媒体会议资源，包括与会方数、会议时间、会议主题、会议类型和媒体类型等信息，并通过邮件或短信方式发送会议通知。
当到达预定的时间时，与会者单击会议通知中的接入信息进入多媒体会议，可以提前5分钟入会（提前时间不可配置），也可以在会议开始后到会议结束前的任何时间入会。当会议快结束时，系统会提醒用户还有几分钟会议即将结束。当到达会议结束时间时，如果此时会议中仍有与会者，则会议自动延时15分钟，以此类推，直到所有与会者都退出会议。会议延时超过6小时后，如果半小时内无用户操作，则提醒是否继续会议，如在30秒内无响应，则自动结束会议。
预定会议
预订人通过管理员帐号登录MediaX后，可以预订、修改和取消会议。根据会议交流媒介的不同，可预订的会议类型如图所示：
根据会议召开时间的不同，可预订的会议类型包括：预约会议、即时会议和周期会议。
 
 
会议修改
会议预订人或召集人能够修改已经预订但尚未召开的会议，并根据需要发送会议通知给各与会者。
可修改的会议信息：会议日期和时间、物理会议室、与会人数、会议主题、会议议程、召集人、高级参数、邮件收件人等。
会议取消
会议预订人或召集人可以登录EMP取消已经预订但尚未召开的会议。
取消会议时，系统将发送邮件通知给与会者，并根据最近一次选择的会议通知类型发送短信或者邮件给召集人和普通与会者。