一、背景

"随着社会经济的迅猛发展，企业内外部沟通协作日益繁复。会议室已成为协作交流、脑力碰撞的指定场所。一个好的会议室配置不仅能提升公司形象，还能提高会议效率。因此，无论是从节约能源还是提升效率，拥有一个高质量，高效率，智能化的智能会议室有明显的积极意义。"

传统会议室的几大痛点：

1、会议室无人管理，使用情况不知，浪费大量等待会议室时间；

2、会议期间经常被外来人员打扰，中断会议；

3、原始白板，越写越乱，并且面积有限，不能延伸；

4、关灯，开投影，色差严重，昏暗的环境容易犯困；

5、会议记录，丢三落四，会议时为了做会议记录，手忙脚乱，常常忽视了会议中的重要内容；

6、各种连接线繁多连接困难，会议室看起来杂乱无章；

7、扩音器收音识别低，常把旁人声音收录进去，非常令人尴尬；

8、视频会议不稳定，音/视频质量和共享清晰度不高。

针对以上痛点，五极智能会议室又能带来什么具体改变?

五极信息智能会议室解决方案，以华为云视频平台为基础，通过整合兼容远程会议软硬件及丰富的办公应用，为企业打造简单易用，场景灵活管控，Ai能力强大的高效协同会议，使用便捷，智能体验。贯穿会前、会中、会后全流程，保障会议稳定流畅，助力团队高效创造价值。

二、功能概述

1、智能会议室预约，自动环境准备

会前：查看会议使用情况，闲忙状态一目了然，可以通过PC，手机移动端，门口屏等多种方式预约会议。

会议信息一键通知参会人员，避免会议通知的遗漏。确认参会人数，同时节约时间。

会议前5分钟自动进入准备模式，灯光，窗帘，空调自动调节到预设置状态，系统自动检测环境数据，并在会中实时监控，门口屏实时显示会议信息及会议室状态

2、会议门禁

参会人员扫脸开门、签到一气呵成；门禁屏幕实时同步会议室预订信息，会议过程人脸签到、授权使用，会中免打扰，会议更安全。

3、无线投屏

电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏，手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单，从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼，告别凌乱不堪的会议环境异地开会。同步投屏，信息实时同步，会议沟通更高效。

4、大屏显示

一台超薄电视机一样的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功能。一根大屏电源线解决所有连接问题，商务大屏支持无线传屏功能。轻松一键，仅需数秒，高效便捷。

5、智能白板书写

超低书写延迟，带来极致的白板体验，书写行云流水；支持文字识别等智能书写辅助，手写体自动转化为书写体；支持会议纪要扫码保存，高效快捷。无限空间，让你的头脑风暴不受限制，扫码带走，随时观看，改善会议记录形式，提升文件保存效率，科技从未如此便捷。

6、远程会议

打造超高清远程会议体验，专业VME技术，提升视频质量，降低远程带宽要求，SEC抗丢包技术，网络丢包达30%，视频质量也不受影响，语音加人脸双重定位，发言人跟踪，智能呈现，远程白板协作，高效协同。

7、无纸化会议

会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示，支持消息回复、公告发布，支持后台统一发通知与单独回复消息。

8、语音转录系统

会前系统自动在转录服务器创建转录会议，也可以手动登录转录系统独立创建会议。自动生成会议记录，多样化便捷的保存分享方式，让会议记录变得轻松简单。

9、精准远距拾音

精准识别发言人，10米远距拾音，削弱环境噪音，360°全向拾音话机，实现CD级音质，营造面对面沟通效果,能够精准满足会议室现场文档或实物细节的展现，业务讨论高效便捷。

10、数字化运维系统 

设备监控、远程控制、状态预警、模式调用，通知功能、分类查看、权限管理、报表输出。数字化统一运维，设备集中管控，状态实时监测。简易运维，便于管理。

11、资源释放，节能减排

会议结束，自动感应“无人”状态关闭系统，释放会议室资源，全流程打造节能减排，助力企业办公信息化升级，为企业办公注入新的活力。

三、客户价值

    ※ 使用便捷，智能体验

       远程会议协同，4k高清视频，屏幕共享，任意批注，提高办公会议效率。

    ※ 节能减排，高效办公

       降低企业成本，提高资源的使用效率。

       绿色环保、节能减排，加速企业数字化转型。

     ※ 多场景应用，更具实用性

        金融行业、制造行业、政府行业、企业应用、医疗行业......在任意的场合都可使用。

重庆五极信息智能会议室展厅，以华为云视频平台为基础，为企业打造简单易用，场景灵活管控，Ai能力强大的高效协同会议，使用便捷，智能体验。欢迎上门体验。

重庆五极信息技术有限公司，华为视频会议分销金牌，协作平板分销金牌，华为协作三钻认证服务商，作为华为企业业务的合作伙伴，站在智能世界的入口，面对未来数字化转型之路的新机遇与新挑战，也将不断与华为深度携手，与生态伙伴深化协同，持续加强技术创新投入与合作，共筑业界领先的解决方案，让智能的会议空间，成为企业组织现代化的作战平台。